- At vi må registrere de personlige oplysninger om dig, som vi har modtaget fra din arbejdsgiver.
De personlige oplysninger er eksempelvis dit navn, e-mail adresse, telefonnummer (så vi ved hvordan vi kan kontakte dig), postnummer og evt. sundhedsordning (så vores beredskab kan give den bedste vejledning), forskellige demografiske data og grupperinger (så vi på statistisk niveau kan blive klogere og yde en endnu bedre hjælp til dem, som har brug for det).
Vi registrerer IKKE dit cpr nummer.
- At vi må gemme dine svar på de spørgsmål, vi stiller via vores app eller via andre medier.
- At vi må registrere personfølsomme oplysninger om dig, dog kun de oplysninger, du selv vælger at dele med os og det psykologfaglige beredskab, herunder om dit helbred. Vi registrerer også konklusioner om trivselsniveau ud fra de svar du giver i Howdy! app’en.
- At vi må videregive dine personlige oplysninger til et psykologfagligt beredskabmed det formål, at det psykologfaglige beredskab kan rådgive dig på baggrund af dine indtastninger i Howdy! app’en. Du giver samtykke til, at de oplysninger, du giver til det psykologfaglige beredskab gemmes i notatform i vores database sammen med årsagskoder til det aktuelle trivselsniveau og eventuelle anbefalinger til at søge psykologbehandling eller anden rådgivning.
- At vi må bruge dine registrerede oplysninger til at lave statistisk og videregive denne til din arbejdsgiver (dette indebærer IKKE videregivelse af persondata til din arbejdsgiver).
- At vi og tredjemand må bruge dine oplysninger i anonymiseret/statistisk form til videnskabelige og statistiske formål.
Du kan læse om vores services på denne website adresse: http://www.worklifebarometer.com, og du kan altid på vores hjemmeside se, hvem vi samarbejder med, så du ved hvem der får de anonymiserede/statistiske data.
Vi indsamler data om dig med det formål at levere den aftalte service til dig og din arbejdsgiver, og med det formål at forbedre vores services, herunder ved at bruge de anonymiserede data til videnskabelige eller statistiske formål.
Vi bruger også de indsamlede data til at forbedre vores servicetilbud, samt i anonymiseret form til videnskabelige og statistiske formål, hvor data fra mange brugere indgår.
Vi sletter dine personhenførbare data, når du beder om det, hvis din bruger profil har været inaktiv i mere end 18 måneder, eller hvis vi fra din arbejdsgiver får oplyst, at du ikke længere er ansat. Det psykologfaglige beredskab kan dog være underlagt lovregler, der pålægger dem at gemme oplysninger i længere tid.
De følsomme oplysninger vi registrerer, er enten nogen du selv indtaster i vores app, eller nogen som du giver til vores beredskab under de telefonsamtaler, som du accepterer at have med beredskabet. Du kan altid meddele i begyndelsen af en telefonsamtale, at du ikke ønsker at dele dine oplysninger med vores beredskab eller med os.
Det er vores beredskab, der foretager en faglig vurdering af de oplysninger du giver os og dem, og som omsætter dine oplysninger til årsagskoder og notater, som gemmes i vores database.
Du kan altid sende en e-mail til admin@worklifebarometer.com, og bede om at få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig eller bede om at få nedlagt din brugerprofil, og dermed få slettet de personhenførebare oplysninger, vi har om dig.
Det er frivilligt for dig at anvende vores app.
Vi opbevarer dine persondata hos en ekstern databehandler (hostingleverandør), med hvem vi har en behørig databehandleraftale.
Vi indestår for at overholde de til enhver tid gældende regler for behandling af persondata.
På vores hjemmeside finder du en mere detaljeret beskrivelse af vores sikkerhed.
Du modtager en kopi af dit samtykke på e-mail, så du altid kan gøre dig bekendt med, hvad det er du har samtykket til. Du kan til enhver tid ved at sende en e-mail til admin@worklifebarometer.com og tilbagekalde dit samtykke til, at vi må behandle dine personhenførbare oplysninger. En tilbagekaldelse af et samtykke vil medføre, at vi ikke længere kan levere vores service til dig.